Cómo organizar una fiesta

Paso 1. Averigua qué tipo de fiesta quieres tener.

¿Qué tipo de fiesta quieres dar?

Podrías lanzar un:

  • Fiesta sorpresa
  • Fiesta de cumpleaños
  • Fiesta de aniversario
  • Fiesta de graduación
  • Ponte bien fiesta
  • Fiesta de inauguración
  • Fiesta de baby shower
  • Fiesta de compromiso
  • Despedida de soltera
  • Fiesta de felicitaciones
  • Fiesta en la calle
  • Fiesta de piscina
  • Fiesta de disfraces
  • Fiesta de retiro
  • Fiesta de despedida
  • … O simplemente porque es fiesta, bueno, solo porque!

En este momento, es útil tener una idea aproximada de cuántas personas deseará invitar a su grupo.

Paso 2. Decide tu presupuesto.

¿Cuánto está dispuesto a gastar en invitaciones, comidas, bebidas, mesas y asientos, decoraciones, música y entretenimiento?

Sé brutalmente honesto contigo mismo aquí; no querrás terminar por sobre el presupuesto después de que todo esté dicho y hecho.

¿Cuál de los elementos anteriores es el más importante y el menos importante para usted?

Paso 3. Selecciona el lugar, fecha y hora.

¿Dónde vas a celebrar tu fiesta?

¿Su casa, la casa de un amigo, el hotel, la oficina, el salón de banquetes, el centro comunitario, la piscina, el parque o la casa de culto?

¿Necesitará obtener un permiso, licencia o reservar un lugar para celebrar la fiesta?

¿En qué día y hora vas a celebrar tu fiesta?

Paso 4. ¿Quiénes son tus invitados?

En función de su presupuesto y de los arreglos del lugar, confirme ambos: 1) cuántas personas y 2) exactamente quiénes estarán en su lista de invitados. ¿Cómo invitarás a los invitados?

¿A través de una invitación en papel, teléfono, texto, aplicación de redes sociales o paloma mensajera?

¿Tus invitados podrán invitar a otros o no?

Si está organizando una fiesta en nombre de alguien, asegúrese de pedir una lista de las personas a quienes les gustaría invitar.

Paso 5. Enviar invitaciones.

¿Y si organizas una fiesta y no vienes?

Al preparar las invitaciones, asegúrese de incluir la ubicación, la fecha, la hora, los invitados, la fecha de RSVP, así como la información de contacto, las instrucciones y cualquier otra nota.

Envíe invitaciones un par de semanas antes de su fiesta para que las personas tengan la oportunidad de revisar / borrar / mantener sus calendarios y confirmar su asistencia.

Paso 6. Hacer y confirmar otros arreglos.

Si está organizando una fiesta con arreglos adicionales, como música y entretenimiento, ahora es el momento de hacer y confirmar esos arreglos.

Preste especial atención a los precios, las fechas, los servicios y los horarios de configuración y desglose.

Paso 7. Haga una lista de suministros y vaya de compras.

Haga una lista de los suministros que necesitará: comida, bebida, bebidas (¡no se olvide del hielo!), Decoraciones, lugares, muebles, etc.

Lleve la lista con usted cuando compre y compre productos no perecederos primero, seguidos de productos perecederos a medida que se acerque la fecha de la fiesta.

Paso 8. Obtener una ventaja en la configuración.

Siempre, concédase siempre más tiempo del que cree que puede necesitar para organizar una fiesta; es más fácil tener demasiado tiempo en tus manos que demasiado poco.

Estarás agradecido por ese tiempo extra cuando las decoraciones, los alimentos y las bebidas, la música y el entretenimiento tardan más en prepararse de lo esperado, y cuando te das cuenta de que necesitas hacer un viaje de última hora a la tienda (¡oye, sucede!)

Paso 9. ¡Es tiempo de fiesta!

Has trabajado duro, ahora es el momento de ir y divertirte.

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