¿Quieres organizar tu boda como un profesional? Sigue estos pasos

Cómo puedo organizar una boda en Coyoacán col. Emiliano Zapata

30 consejos y tips esenciales para la planeación de tu boda

Cubra todas las bases de planeación de su boda con estos consejos de especialistas.
Cuando planifique su boda, hay cuestiones que es bueno saber, y hay cosas que necesita saber, consejos tan indispensable que cualquier novia que tenga la suerte de saberlo piensa:
«¡Me alegra que alguien me haya dicho eso!»

Si se está preguntando si hay algo que se haya perdido (o incluso si tiene todo bajo control), consulte nuestros secretos de planificación indispensables a continuación.

1. Los invitados son lo primero
Controle el número aproximado de invitados que invitará antes de instalarse en un lugar. Lo cual asegurará que haya bastante espacio para su tripulación. Como regla normal, permita de 25 a 30 pies cuadrados por huésped. Podrá parecer mucho, pero en realidad no es así si cuenta camareros, la banda y una pista de baile.

2. Investigar las fechas de cierre de bodas
Sepa con anticipación si la fecha de su boda es el mismo día que una conferencia comercial, una caminata de beneficencia u otro evento local que podría afectar el transito y la disponibilidad de cuartos de hotel.

3. Escuchar a la madre naturaleza
Presta atención al clima y otras posibles molestias. Los bichos (mosquitos, moscas, arañas) también abundan en ciertas áreas durante algunas temporadas. Considere alquilar tanques de control de plagas para disminuir el inconveniente o incluir repelente de insectos en las bolsas de regalo de los invitados.

4. Revise su crédito
Aproveche el elevado precio de las bodas y regístrese para obtener una tarjeta de crédito con un programa de recompensas. Ya sea que le ofrezca millas aéreas o grandes posibilidades de compras, la consolidación de todas las compras relacionadas con la boda en esta tarjeta lo ayudará a acumular miles de puntos de recompensa (que podrían usarse en su luna de miel).

5. Págalo hacia adelante
Deja que un vendedor te lleve a otro. Su fotógrafo de bodas le puede decir qué flores son realmente populares, y su gerente de bienvenida debe saber qué banda ocupa constantemente la pista de baile.

6. Aligerar su lista
¿La forma más fácil de recortar el presupuesto de tu boda? Cortar su lista de invitados. No olvide, la mitad de los gastos de su boda se destinarán a la cena y a sus invitados. En caso de que le cuesta $ 100 por persona, eliminar una mesa de 10 le puede ahorrar $ 1,000.

7. Pregunte y usted podría recibir
Solicite una hora extra para cócteles o para que su banda incluya ese sonido de Frank Sinatra antes de firmar en la línea de puntos. La gran mayoría de los proveedores preferirían asegurar la reserva con bastante anticipación (lo que podría deshabilitarlos). Sin embargo, más adelante, pueden estar menos dispuestos a encontrarse contigo a mitad de camino.

8. Hacer un plan de comidas
¿Otro gasto imprevisto? Alimentando a su tripulación del día de la boda. Antes de firmar los contratos, asegúrese de que no está obligado a servir la misma comida a los proveedores que recibirán los invitados. De lo contrario, podrías encontrarte pagando 20 colas de langosta adicionales. Escoja una comida menos costosa (pero igualmente abundante) para ellos. Deberá informar a su proveedor de bodas un par de días previos de la boda de manera precisa cuántos proveedores necesita alimentar (no se olvide de los asistentes de fotografía y de la banda) y qué quiere que sirvan.

9. Enfócate organizativamente
En una carpeta de tres anillos, compile todas sus correspondencias con los proveedores, las notas que haga durante las reuniones y las fotos u hojas de papel de las revistas que desea que observen los proveedores. Configure una dirección de correo electrónico exclusiva dedicada a su boda y almacene los números de proveedores en su teléfono celular.

10. Atiende a tu bar
Por lo general, necesita un barman por cada 50 invitados para mantener la línea al mínimo. Sin embargo si está sirviendo un cóctel de firma que no se pudiera hacer con anticipación (o en grandes cantidades), considere agregar un servidor extra designado para esta tarea.

11. Deja algo de espacio en tu billetera
El presupuesto de su boda debe acatar esta fórmula: 48 a 50 por ciento del presupuesto total a la recepción; 8 a 10 por ciento para las flores; 8 a 10 por ciento para el atuendo; 8 a 10 por ciento para entretenimiento/ iluminación / música/ sonido; 10 a 12 por ciento para foto / video; 2 a 3 por ciento para invitaciones; 2 a 3 por ciento para regalos; y 8 por ciento para artículos diversos como un coordinador de bodas. Es fundamental destinar un 5 a 10 por ciento adicional de su capital para gastos sorpresa como imprimir invitaciones adicionales debido a errores, necesidades adicionales de confección, paraguas para un día lluvioso y cintas para los programas de bodas.

12. No tengas miedo de preguntar
Sus proveedores de bodas deben ser sus expertos más confiables durante el proceso de planificación. Al trabajar con ellos, debe sentirse libre de para verdaderamente explorar qué es lo que quiere, tal vez esté sirviendo un bocadillo nocturno en lugar de un primer plato o una sesión de retratos de novios en lugar de una sesión de compromiso. Lo importante es que usted sienta que puede tener una conversación honesta con ellos sobre lo que necesita. Su trabajo será decirte lo que puedes y no puedes hacer funcionar dado el estimado de tu boda.

13. Espera una fecha
A veces, la planificación de última hora puede funcionar a su favor. Mientras más próxima esté tu cita, más poder de negociación hay. Como la mayoría de las personas reservan sus lugares para bodas con al menos seis meses de anticipación, las fechas de apertura dos meses antes de la hora deseada pueden ahorrarle hasta un 25 por ciento. Y, las bodas de los viernes y los domingos deberían costar un 30 por ciento menos que las bodas de los sábados.

14. Gestiona el correo
Por supuesto que deseas los sellos perfectos para tus invitaciones de boda. Pero no todos los sellos están ampliamente a tu disposición en todas las oficinas de correos, sobre todo en grandes cantidades.

15. Prepararse para el rechazo
Tenga en cuenta que, por regla común, alrededor del 10 al 20 por ciento de las personas a las que invita no asistirán. Naturalmente, esto va a depender de la ubicación de su boda (las bodas de destino diferente a donde viven son más difíciles de asistir), la cantidad de personas fuera de la ciudad que figuran en su lista y el calendario del evento (algunos invitados pueden tener planes de vacaciones).

16. Haz una póliza de uniforme para niños
Tiene cuatro opciones: puede recibir a los niños con los brazos abiertos; Puedes decidir tener una boda «solo para adultos»; puede incluir familia inmediata solamente; o, puede contratar un servicio de cuidado de niños para proveer cuidado de niños en el lugar de recepción, en una habitación de hotel o en la casa de un miembro de la familia. Con el fin de impedir sentimientos negativos, es aconsejable evitar que algunas familias lleven a sus hijos y excluyan a otros (a menos que, por supuesto, los niños estén en su fiesta nupcial).

17. Prioriza a tu gente
Reduzca su lista de asistentes con el truco de «niveles de prioridad». Ponga a la familia inmediata, los asistentes a la fiesta nupcial y los mejores amigos en la parte superior de la lista; sigue con tías, tíos, primos y amigos cercanos con los que no seas capaz de imaginarte que celebraste sin ellos. Debajo de eso, haga una lista de los amigos de sus padres, vecinos, compañeros de trabajo, etc. Si necesita hacer algunos cortes, comience desde la parte inferior hasta que alcance su número ideal.

18. Tómalo paso a paso.
Organice un programa de planificación de bodas y haga las cosas una por una, en un orden coherente. No contrate a ningún vendedor antes de que haya confirmado su fecha; no diseñes tu pastel antes de que hayas imaginado tus flores; y no reserves una banda antes de que te hayas instalado en un espacio.

19. Lista de solteros
Si su lista de invitados está a punto de estallar, evalúe el escenario más uno. Realiza una tabla de asientos falsos en tu mente e imagina con quién se sentaría tu único amigo. Si es una tabla de solteros que ella conoce bastante bien, entonces ya está todo preparado. Si se trata de una mesa de parejas (lo que la hace extraña) o si se trata de una mesa de solteros en la que no conoce a nadie, considere la opción de no seguir con las reglas. Si se le cuestiona por qué no permite que los amigos solteros traigan invitados, las restricciones de tamaño o capital o la interminable lista de amigos de sus padres siempre son buenas razones.

20. Salas de lanzamiento
Tan pronto como haya predilectado una fecha, comience a investigar hoteles en una amplia diversidad de costos. Varios hoteles le pueden permitir reservar habitaciones para huéspedes bajo un bloque de bodas especial y una tarifa reducida. Luego, tiene la posibilidad de liberar las habitaciones sin reservar un mes antes de su boda. En caso de que los hoteles con los que se comunica insisten en los contratos con multas por anulación, solo diga no, no quiere ser responsable de las habitaciones que no pueda llenar.

21. Proporcionar direcciones de conducción precisas
Cerciórese de que los invitados sepan a dónde van. Tan fácil como es el uso de los programas de mapas en línea, a veces las direcciones son incorrectas o hay una ruta más rápida y menos propensa a transitar. Solicite copias impresas o copias digitales de las instrucciones de manejo recomendadas en su ceremonia y bienvenida, e incluso pruebe las rutas usted mismo. Luego incluya las mejores instrucciones en el sitio web de su boda o envíelas por correo electrónico a sus invitados para que las impriman si lo desean.

22. Mantener un registro
Haga todo tipo de cambio no estándar a sus acuerdos por escrito o envíe al proveedor un correo electrónico de confirmación que diga «Hola, solo confirme que mantendrá el lugar abierto hasta las 2 a.m. en lugar de la medianoche». No se limite a asumir que todo está listo: a veces, cuando el día en que se da la vuelta, es probable que su contacto ya no trabaje para responder por usted.

23. Programar la configuración
Debe cerciorarse de que haya suficiente tiempo para la configuración. Si alquila un local y trae ayuda externa, pregunte a qué hora pueden llegar los trabajadores para empezar a acomodar. Vea si pueden hacerlo el día anterior, o por lo menos todo el día de la boda o antes del día del evento.

24. Aprenda acerca de las licencias de matrimonio
Es posible verificar los requisitos de licencia de su localidad en línea, pero confirme con una llamada a la oficina del secretario del condado para ver cuándo están abiertas.
Entregue una copia de su licencia de matrimonio a su madre o su dama de honor (en caso de que pueda perder la suya durante los últimos días antes de su boda).

25. Repasar las reglas básicas
Mantengase preparado: pregunte al administrador de la casa de culto o al lugar donde se casará para conseguir la lista de restricciones (si las hay). Por ejemplo, ¿está prohibida la fotografía con flash o los hombros descubiertos?

26. Clasifica tu efectivo
Los presupuestos de boda son todo sobre el equilibrio. Comience a estructurar su estimado elaborando una lista de verificación de los detalles cruciales, como la música, la iluminación, el vestido de novia, el sonido, las invitaciones, las flores y el fotógrafo, y asigne un número a cada uno. (¡No todo puede caer en la categoría número uno!) Por ejemplo, si lo que realmente importa es una bata de diseñador y una comida fabulosa, es probable que tenga que elegir invitaciones simples y arreglos florales más pequeños.

27. Ayuda a los invitados a prestar atención
Cerciórese de que sus invitados puedan ver y escuchar desde sus asientos. Si las personas están sentadas a más de 15 filas de su altar o podio de la ceremonia, considere rentar un micrófono y un elevador de voz. Tendría que organizar la entrega y la configuración con el espacio de la ceremonia, así que ponga a su organizador de bodas o al mejor responsable de esta tarea.

28. Escribe tus dígitos
Tenga a mano una hoja de contacto de emergencia o un celular con los contactos de su proveedor el día de su boda; puede ser útil en caso de que el chofer de la limusina se pierda o decida si le gustaría que fotógrafo tome algunas fotos detrás de escena.

29. Llama a un experto en moda
No te dispongas a comprar ropa por tu cuenta, todos los vestidos comenzarán a lucir igual después de un tiempo y será más difícil recordar qué estilo te encantó.

30. Sé realista con tu tiempo
Cuando se trata del último mes de su planificación (y cuando está particularmente preocupado) mire su larga lista de tareas pendientes y corte tres cosas. Sí, corta tres cosas. No algo fundamental, si no algo que sencillamente no te apetece hacer, como escoger una canción o confirmar todos los detalles finales con todos tus proveedores.
Elimine las tareas exageradas, como pintar a mano los letreros «Recién Casados», u hornear galletas para todas las bolsas de bienvenida. Tachalos y haz una promesa de no pensar en ellos otra vez.

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