¿Quieres organizar tu boda como un profesional? Sigue estos pasos

Cómo planear una boda en Magdalena Contreras col. Barranca Seca

30 consejos y tips esenciales para la planeación de tu boda

Cubra cada una de las bases de planificación de su boda con estos consejos de especialistas.
Cuando planifique su boda, hay cuestiones que es bueno saber, y hay cosas que necesita saber, consejos tan indispensable que cualquier novia que tenga la suerte de saberlo piensa:
«¡Me alegra que alguien me haya dicho eso!»

Si se está preguntando si hay algo que se haya perdido (o incluso si tiene todo bajo control), consulte nuestros secretos de planeación indispensables a continuación.

1. Los invitados son lo primero
Controle el número aproximado de asistentes que invitará antes de instalarse en un lugar. Algo que asegurará que haya suficiente espacio para su tripulación. Como regla general, permita de 25 a 30 pies cuadrados por huésped. Podria parecer mucho, pero en realidad no es así si cuenta camareros, la banda y una pista de baile.

2. Investigar las fechas de cierre de bodas
Sepa con anticipación si la fecha de su boda es el mismo día que una conferencia comercial, una caminata de beneficencia u otro evento de su comunidad que podría afectar el tráfico y la disponibilidad de cuartos de hotel.

3. Escuchar a la madre naturaleza
Presta atención al tiempo y otras posibles molestias. Los bichos (mosquitos, moscas, arañas) también abundan en ciertas áreas durante ciertas temporadas. Tenga en cuenta alquilar tanques de control de plagas para aliviar el inconveniente o incluir repelente de insectos en las bolsas de regalo de los invitados.

4. Revise su crédito
Aproveche el elevado costo de las bodas y regístrese para obtener una tarjeta de crédito con un programa de recompensas. Ya sea que le ofrezca millas aéreas o grandes posibilidades de compras, la consolidación de todas las compras relacionadas con la boda en esta tarjeta lo ayudará a acumular miles de puntos de recompensa (que podrían emplearse en su luna de miel).

5. Págalo hacia adelante
Deja que un vendedor te lleve a otro. Su fotógrafo de bodas le puede decir qué flores son realmente populares, y su gerente de recepción debe saber qué banda ocupa constantemente la pista de baile.

6. Aligerar su lista
¿La forma más fácil de recortar el presupuesto de tu boda? Suprimir su lista de invitados. No olvide, la mitad de los costos de su boda se destinarán a la cena y a sus invitados. Si le cuesta $ 100 por persona, quitar una mesa de 10 le puede ahorrar $ 1,000.

7. Pregunte y usted podría recibir
Solicite una hora extra para cócteles o para que su banda incluya ese sonido de Frank Sinatra antes de firmar en la línea de puntos. La mayor parte de los proveedores preferirían asegurar la reserva con bastante anticipación (lo que podría deshabilitarlos). Sin embargo, más adelante, pueden estar menos dispuestos a encontrarse contigo a mitad de camino.

8. Hacer un plan de comidas
¿Otro gasto imprevisto? Alimentando a su tripulación del día de la boda. Antes de firmar los contratos, asegúrese de que no está obligado a servir la misma comida a los proveedores que recibirán los invitados. De lo contrario, podrías estar pagando 20 colas de langosta adicionales. Elija una comida menos costosa (pero igualmente abundante) para ellos. Deberá informar a su proveedor de bodas un par de días antes de la boda exactamente cuántos proveedores necesita alimentar (no se olvide de los asistentes de fotografía y de la banda) y qué desea que sirvan.

9. Enfócate organizativamente
En una carpeta de tres anillos, compile todas sus correspondencias con los proveedores, las notas que haga durante las reuniones y las fotos u hojas de papel de las revistas que quiere que vean los proveedores. Configure una dirección de correo electrónico especial dedicada a su boda y almacene los números de proveedores en su teléfono celular.

10. Atiende a tu bar
Por lo general, requiere un barman por cada 50 invitados para mantener la línea al mínimo. Pero si está sirviendo un cóctel de firma que no se podría hacer con anticipación (o en grandes cantidades), considere agregar un servidor extra designado para esta labor.

11. Deja algo de espacio en tu billetera
El presupuesto de su boda debe respetar esta fórmula: 48 a 50 por ciento del presupuesto total a la recepción; 8 a 10 por ciento para las flores; 8 a 10 por ciento para el atuendo; 8 a 10 por ciento para entretenimiento/ iluminación / música/ sonido; 10 a 12 por ciento para foto / video; 2 a 3 por ciento para invitaciones; 2 a 3 por ciento para regalos; y 8 por ciento para artículos diversos como un coordinador de bodas. Es fundamental destinar un 5 a 10 por ciento extra de su dinero para gastos sorpresa como imprimir tarjetas de invitación extras debido a errores, necesidades adicionales de confección, paraguas para un día lluvioso y cintas para los programas de bodas.

12. No tengas miedo de preguntar
Sus proveedores de bodas deberían de ser sus expertos más confiables a lo largo de el proceso de organización. Al laborar con ellos, debe sentirse libre de para verdaderamente explorar qué es lo que quiere, tal vez esté sirviendo un bocadillo nocturno en lugar de un primer plato o una sesión de retratos de novios en lugar de una sesión de compromiso. Lo importante es que usted sienta que es posible tener una conversación honesta con ellos sobre lo que necesita. Su trabajo será decirte lo que puedes y no puedes hacer funcionar dado el presupuesto de tu boda.

13. Espera una fecha
A veces, la planeación de última hora puede funcionar a su favor. Cuanto más próxima esté tu cita, más poder de negociación tienes. Como la mayoría de las personas reservan sus lugares para bodas con al menos seis meses de anticipación, las fechas de apertura dos meses antes de la hora deseada pueden ahorrarle hasta un 25 por ciento. Y, las bodas de los viernes y los domingos deberían costar un 30 por ciento menos que las bodas de los sábados.

14. Gestiona el correo
Por supuesto que te gustarían los sellos perfectos para tus tarjetas de invitación de boda. Pero no todos los sellos están ampliamente disponibles en la mayoría de las oficinas de correos, particularmente en grandes cantidades.

15. Prepararse para el rechazo
Tenga en cuenta que, por regla común, alrededor del 10 al 20 por ciento de las personas a las que invita no asistirán. Naturalmente, esto va a depender de la ubicación de su boda (las bodas de destino diferente a donde viven son más difíciles de asistir), la cantidad de personas fuera de la ciudad que figuran en su lista y el calendario del evento (algunos invitados pueden tener planes de vacaciones).

16. Haz una póliza de uniforme para niños
Dispone de cuatro opciones: puede recibir a los niños con los brazos abiertos; Puedes decidir tener una boda «solo para adultos»; puede incluir familia inmediata solamente; o, puede contratar un servicio de cuidado de niños para brindar cuidado de niños en el espacio de recepción, en una habitación de hotel o en la casa de un integrante de la familia. Con el fin de evitar sentimientos negativos, es aconsejable evitar que algunas familias lleven a sus hijos y excluyan a otros (a menos que, por supuesto, los niños estén en su fiesta nupcial).

17. Prioriza a tu gente
Reduzca su lista de invitados con el truco de «niveles de prioridad». Coloque a la familia inmediata, los asistentes a la fiesta nupcial y los mejores amigos en la parte superior de la lista; sigue con tías, tíos, primos y amigos cercanos con los que no seas capaz de imaginarte que celebraste sin ellos. Debajo de eso, haga una lista de los amigos de sus padres, vecinos, compañeros de trabajo, etc. Si requiere hacer algunos cortes, empiece desde la parte inferior hasta que alcance su número ideal.

18. Tómalo paso a paso.
Organice un programa de planeación de bodas y haga las cosas una por una, en un orden coherente. No contrate a ningún vendedor antes de que haya confirmado su día; no diseñes tu pastel antes de que hayas imaginado tus flores; y no reserves una banda antes de que te hayas instalado en un sitio.

19. Lista de solteros
Si su lista de invitados está a punto de estallar, evalúe el escenario más uno. Elabora una tabla de asientos falsos en tu mente e imagina con quién se sentaría tu único amigo. Si es una tabla de solteros que ella conoce bastante bien, entonces ya está todo listo. Si se trata de una mesa de parejas (lo que la hace extraña) o si se trata de una mesa de solteros en la que no conoce a nadie, considere la opción de no respetar con las reglas. Si se le pregunta por qué no deja que los amigos solteros traigan invitados, las restricciones de tamaño o capital o la interminable lista de amigos de sus padres siempre son buenas razones.

20. Salas de lanzamiento
Tan pronto como haya predilectado una fecha, comience a investigar hoteles en una extensa diversidad de precios. Algunos hoteles le pueden permitir reservar habitaciones para huéspedes bajo un bloque de bodas especifico y una tarifa reducida. Posteriormente, podrá liberar las habitaciones sin apartar un mes previo de su boda. Si los hoteles con los que se comunica insisten en los contratos con multas por cancelación, solo diga no, no quiere ser responsable de las habitaciones que no pueda llenar.

21. Proporcionar direcciones de conducción precisas
Cerciórese de que los invitados sepan a dónde van. Tan cómodo como es el uso de los programas de mapas en línea, a veces las direcciones son incorrectas o hay una ruta más corta y menos propensa a transitar. Solicite copias impresas o copias digitales de las instrucciones de manejo recomendadas en su ceremonia y recepción, e incluso pruebe las rutas usted mismo. Luego incluya las mejores instrucciones en el sitio web de su boda o envíelas por correo electrónico a sus invitados para que las impriman si lo quieren.

22. Mantener un registro
Realice todo tipo de cambio no estándar a sus acuerdos por escrito o envíe al proveedor un correo electrónico de confirmación que diga «Hola, solo confirme que mantendrá el lugar abierto hasta las 2 a.m. en lugar de la medianoche». No se limite a asumir que todo está listo: a veces, cuando el día en que se da la vuelta, es posible que su contacto ya no trabaje para responder por usted.

23. Programar la configuración
Debe asegurar de que haya bastante tiempo para la configuración. Si renta un local y trae ayuda externa, pregunte a qué hora pueden llegar las trabajadores para comenzar a acomodar. Vea si pueden hacerlo el día anterior, o por lo menos todo el día de la boda o antes del día del evento.

24. Aprenda acerca de las licencias de matrimonio
Puede verificar los requisitos de licencia de su localidad en línea, pero asegúrese con una llamada a la oficina del secretario del condado para darse de cuenta de cuándo están abiertas.
Entregue una copia de su licencia de matrimonio a su madre o su dama de honor (en caso de que extravíe la suya durante los últimos días antes de su boda).

25. Repasar las reglas básicas
Esté preparado: pregunte al administrador de la casa de culto o al lugar donde se casará para conseguir la lista de restricciones (si las hay). Por ejemplo, ¿está prohibida la fotografía con flash o los hombros descubiertos?

26. Clasifica tu efectivo
Los presupuestos de boda son todo sobre el equilibrio. Comience a planificar su estimado elaborando una lista de verificación de los detalles cruciales, como la música, la iluminación, el vestido de novia, el sonido, las tarjetas de invitación, las flores y el fotógrafo, y asigne un número a cada uno. (¡No todo puede caer en la categoría número uno!) Por ejemplo, si lo que realmente importa es una bata de diseñador y una comida fabulosa, es probable que tenga que escoger invitaciones simples y arreglos florales más chicos.

27. Ayuda a los invitados a prestar atención
Cerciórese de que sus invitados puedan ver y escuchar desde sus asientos. Si las personas están sentadas a más de 15 filas de su altar o podio de la ceremonia, considere alquilar un micrófono y un elevador de voz. Tendrá que coordinar la entrega y la configuración con el espacio de la ceremonia, así que ponga a su organizador de bodas o al mejor responsable de esta labor.

28. Escribe tus dígitos
Tenga a mano una hoja de contacto de urgencia o un teléfono con los contactos de su proveedor el día de su boda; puede ser útil en caso de que el conductor de la limusina se pierda o decida si le gustaría que fotógrafo tome algunas fotos detrás de escena.

29. Llama a un experto en moda
No vayas a comprar ropa por tu cuenta, todos los vestidos comenzarán a lucir igual después de un tiempo y será más difícil memorizar qué estilo te encantó.

30. Sé realista con tu tiempo
Cuando se trata del último mes de su planificación (y cuando está especialmente preocupado) mire su larga lista de tareas pendientes y corte tres cosas. Sí, corta tres cosas. No algo fundamental, si no algo que simplemente no te apetece hacer, como elegir una canción o verificar los detalles finales con todos tus proveedores.
Elimine las tareas exageradas, como pintar a mano los letreros «Recién Casados», u hornear galletas para todas las bolsas de bienvenida. Tachalos y haz una promesa de no pensar en ellos otra vez.

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